Diagrama de Gantt

Muchas personas necesitan mostrar una información de manera gráfica, que permita apreciar unas actividades y procesos de un determinado tema  o área que se está trabajando, estudiando o analizando, por eso se encuentran de diversas formas como diagrama de Gantt de un proyecto, diagrama de Gantt online, diagrama de Gantt plantilla, diagrama de Gantt según autores, entre otros.

El nombre de Diagrama de Gantt tiene su origen en el creador de esta herramienta que fue el ingeniero Henry Laurence Gantt hacia el año 1910.

El objetivo de realizar un diagrama de Gantt es la posibilidad de poder explicar de forma gráfica la relación que existe en los procesos entre el tiempo y el desarrollo de las etapas o ciclos de un procedimiento

Por lo tanto, el diagrama de Gantt complementa los cronogramas que comprenden los datos de los tiempos que se estiman se desarrollen cada una de las fases de un procedimiento.

De tal forma que se puede determinar cada una de las actividades con el tiempo estimado para cada un diagrama de Gantt ejemplo, la actividad de aprendizaje en matemática del tema de los radicales.

¿Cómo se pude definir un diagrama de Gantt para el aprendizaje de los radicales?

Primero se puede estimar que se puede aprender los radicales básicamente en 2 horas y 30 minutos, para lo cual se puede considerar que desde las 8:00 am hasta las 8:45 se revisan los conceptos que definen las partes de un radical, en qué consisten y la función o finalidad de un existencia, con el fin de que el alumno tome las notas pertinentes sobre el tema.

Luego de 8:45 hasta las 9:30 se muestran varios ejemplos con operaciones de radicales y se asigna a los alumnos realizar dos o tres ejercicios de acuerdo al tiempo estipulado.

De 9:30 a 9:45 se concede 15 minutos de descanso y de 10:00 a 10:30 am se revisan los ejercicios que han realizado los alumnos explicándoles donde se encuentran los errores y cómo corregirlos.

Luego que se tienen definidos los tiempos y las actividades se procede a realizarlo de manera gráfica para el mejor entendimiento de los alumnos y profesores.

Pasos a seguir para hacer un diagrama de grant

Para hacer un diagrama de Gantt es importante tener presente varias recomendaciones que permitan realizar un diagrama completo con todas las actividades inherentes al tema que se estudia o se va a desarrollar, ya que existe el diagrama de gantt características, que permite abarcar todos los aspectos.

Por lo tanto los pasos a seguir para hacer un diagrama de Gantt se encuentran los siguientes:

Definición del tiempo

Todo proceso tiene un tiempo de ejecución y por lo tanto se debe estimar en cuanto tiempo se va a realizar la actividad o el procedimiento, de manera que le permita a la persona conceptualizar las tareas para lograr realizarlo.

Definición de las tareas

Se debe tener presente que es necesario definir todas las tareas que se requieren para poder realizar la actividad o procedimiento, para ello se puede hacer una lista de manera que no se quede ninguna sin mencionar.

Asignación de tiempo a cada una de las tareas

Una vez que se tienen definidos los dos elementos de gran importancia para llevar a cabo el procedimiento, se asigna un tiempo determinado a cada una de las tareas de manera que se alcance la ejecución del procedimiento.

Elementos adicionales a considerar

En el diagrama de Gantt se debe tener presente que existen muchos elementos que se deben considerar, entre los cuales se encuentran: cuantas personas van a realizar el procedimiento, si se requiere establecer un grupo de tareas a un número determinado de personas y otro grupo de tareas a otro grupo de personas y así sucesivamente.

Por lo tanto, el diagrama de Gantt se debe describir de manera breve las actividades que comprenden el proceso o el procedimiento a ejecutar.

La designación de las personas de las tareas a ejecutar dependerá del nivel de complejidad que tenga el proceso o procedimiento a ejecutar, ya que si se trata de un proceso complejo o complicado, requerirá de un grupo mayor número de personas que pueden agruparse de acuerdo a la especialidad o conocimientos.

Si el diagrama consiste en varias actividades complejas, es recomendable hacer un diagrama para cada uno de los procesos o tareas de cada actividad.

Generalmente los diagramas de Gantt se realizan en un ordenador apoyándose de programas como Word o Excel, como sería diagrama de Gantt en Excel sin embargo; a medida que ha transcurrido el tiempo y por la expansión del uso del diagrama de Gantt, se han desarrollado programas que se han especializado para hacerlo, entre los cuales se pueden mencionar: Tom’s Planner, Smart Sheet, Gantt Project y Microsoft Project, entre otros.

Ventajas de emplear un diagrama de Grant

Se ha determinado a través del tiempo que el diagrama de Gantt representan muchas ventajas para las personas que los emplean en las diversas áreas de negocios, actividad económica, funciones académicas, en fin en prácticamente en todas las categorías o ámbitos.

Entre algunas de las ventajas se pueden señalar, las siguientes:

La comunicación

La utilización de los diagramas de Gantt permite la mejor comprensión de los procesos cuando se realizan en un diagrama de Gantt, porque le permite a las personas visualizar en una lámina de manera gráfica y rápida, qué se espera lograr, en cuánto tiempo y las tareas que se deben hacer.

Incrementa la motivación

El diagrama de Gantt permite observar el trabajo, el proceso, el aprendizaje en una línea de tiempo, y se puede observar que el objetivo final se puede alcanzar si se trabaja en cada tarea en el tiempo previsto.

Esto lleva a que las personas piensen y consideren que no importa las dificultades ni el grado de complejidad, porque se puede lograr el objetivo planteado, siempre que exista el esfuerzo y la dedicación.

Aporta facilidad de comprensión

No existe proceso que sea tan complejo que las personas no lo puedan entender si se lleva a un diagrama de Gantt, porque se va disgregando de tal forma que se logra entender qué es lo que exactamente se debe realizar en cada etapa o proceso y esto se presenta en un solo documento.

De tal forma que al ver y entender cada una de las actividades que se deben realizar, las cuales comprende o forman parte del proceso, la persona puede tener la claridad necesaria para asimilar en qué consiste y qué es lo que debe hacer.

Permite la coordinación

Un elemento de gran importancia es que el diagrama de Gantt permite la coordinación total del proceso, por ello se emplea mucho en la ejecución de proyectos de ingeniería, de automatización de unidades, proyectos de modernización y actualización tecnológica, entre otras.

Ya que al tener las tareas desglosadas y establecidas a realizase en un determinado tiempo, se genera un control total sobre cada una ellas y si se presenta un retardo se puede conocer de inmediato en qué fase del proceso se presentó y las causas del mismo.

También permite una mejor distribución de las cargas de trabajo en cada fase de manera que aquellas que generan o requieren más actividades, se les puede incluir más personas para agilizar los tiempos.

Eficiencia

A través de una diagrama de Gantt se aprovechan mejor los recursos que se disponen para cada fase, así como se aprovecha el tiempo, lo que incide en lograr una mayor eficiencia, permitiendo que se alcen el objetivo con calidad y excelencia.

En todo proceso lo que se busca es la eficiencia, es decir hacer el proceso de manera correcta con el menor o mínimo margen de error y en el menor tiempo posible porque esto incide directamente en los costos.

Rendición de cuentas

Es importante destacar que cuando existe control de las tareas a ejecutar permite que se pueda llevar las cuentas de los insumos, recursos, ingresos y egresos de manera exacta, porque en cada fase existe una etapa de presentación del proyecto en cuanto al avance y los resultados.

Flexibilidad

Los gráficos de Gantt permite hacer excelentes combinaciones para hacer más efectivo el proceso, así tenemos que con Excel resulta una combinación perfecta, porque se puede lograr una mayor precisión en la tareas y los tiempos asociados a ellas.

Generalmente los proyectos de diseñan en Excel y al combinarlos con diagrama de Gantt  le adicionan una visión más realista al proyecto que se está ejecutando y de esta manera se puede prever qué se puede hacer cuando se presente un contratiempo o dificultad que retarde el proceso.

Por lo tanto, en los casos de que se deban realizar procesos que tienen muchas fases, complicados o largos, la mejor opción es trabajar el diseño del mismo con una combinación de diagrama de Gantt y Excel para que sea mucho más efectivo y se alcance el objetivo con la mayor eficiencia posible.

Incentiva la creatividad

Cuando se tiene un proceso a ejecutar pero no se conoce mucho de él, al emplear la herramienta del diagrama de Gantt, le permite a la persona desarrollar la creatividad.

Esto se refiere a que debe describir el proceso y desglosarlo en fases o áreas y para ello debe crear, analizar y pensar cuáles son los percances a los cuales se pueden enfrentar a lo largo del proyecto.

Así mismo cuáles son las soluciones que se pueden aplicar si se presentan problemas para poder solucionarlos y con qué recursos internos y externos se dispone para lograr salir adelante cuando la situación se presente complicada.

Por tanto, es necesario tomar todas las previsiones necesarias que le permitan solventar los impedimentos o contratiempos que se encontrarán a los largo del desarrollo del proyecto.

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